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岗位职责

时间:2017-09-07 15:34来源:未知 作者:党政办公室 点击:
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矿业工程学院办公室人员岗位职责
职务
姓名
岗位职责
党政办
主任
郭晨花
1.主持党政办的全面工作,搞好办公室的自身建设,努力提高工作人员素质和工作效率与质量。
2.综合协调学院党政工作,组织贯彻实施院党政和学校的各项决定,督促各系(所)做好工作。
3.负责拟定学院党、政工作计划、总结和相关文字材料,完成各项公文处理工作。根据领导决定发布通知、通告。
4.负责院党政会议的组织工作。作好会议记录,整理会议纪要。
5.负责学院的宣传报道和信访工作。
6.负责学院经费的明细管理和结算。
7.负责办公室综治和人员廉政建设。
8.完成领导交办的其它工作。
党政办
党务管理
郝书平
1.负责处理党政办党务的日常工作。
2.负责党员管理和组织发展和预备党员转正材料审查和归档,编制党员名册,接转组织关系和年度报表工作。
3.负责学院党务印章以及党委书记、副书记印章的管理和使用。
4.按规定做好党费的收缴管理工作。
5.负责校党委及职能部门有关文件的登记、传阅、存档工作。
6.负责党刊及宣传教育资料的领取、发放。
7.负责精神文明建设档案建设及相关工作。。
8. 负责学院办公固定资产、设备的管理。
9.做好计划生育和女工工作。
10. 负责全院教职工的年度考核的安排及整理报送
11.负责教职工福利、疗养、困难补助等工作。
12. 完成领导交办的其它任务。
党政办
行政管理
资产管理
常丽霞
1.负责学院资产管理工作,做好学院有关资产的登记、申报、检查、核准等事项。
2.负责处理党政办行政管理的日常工作。
3.负责学院经费的登记、账务报销工作。
4. 负责学院人事手续的办理及人事花名册的更新。
5.负责学院教职工的职称评定的相关辅助工作。
6.做好学院综合治理、安全、保卫等档案管理和相关工作。
7.负责做好全院性的考勤工作及学院节日及假期值班的安排工作。负责学院机关人员的考勤工作。
8.负责学院行政印章以及院长、副院长印章的管理和使用。
9.完成领导交办的其它任务
党政办党务行政助理
李晓春
1.负责会议室(学术活动室)、院领导办公室的管理。
2.负责院内外信函、文件、通知的管理和发放。
3. 负责办公用品的管理、领取、发放。
4.负责电话费的交纳和管理、报刊的征订和收发工作。
5、完成领导交办的其它工作
教科办
主 任
闫晋文
1.全面负责教学科研办公室工作。负责组织学院教学工作及专业评估认证。
2.负责制定教科办年度工作计划,并组织实施。做好年度总结。
3. 负责学院工程硕士教学、管理工作。
4.负责实验室安全工作。
5.负责教学科研方面的宣传报道和网页建设。
6.负责组织需要教学工作及专业评估认证工作。
7.负责研究生教育创新中心建设工作。
8.负责办公室综治和人员廉政建设。
9.完成领导交办的其他工作。
教科办
本科教学
管理
A
张煜潇
1. 负责全院本科生注册工作。
2.负责全院本科生缓考、重修的报名、考试安排工作。
3. 负责全院本科生选修课报名。
4.负责全院教师印制试题单发放、统考课考试等教学管理。
5.负责全院本科生每年毕业生照相、学位证毕业证统计和发放、毕业生成绩单打印工作。
6.负责全院本科生四六级报名、准考证、成绩单发放工作。
7.负责学校教学例会任务的安排。
8.完成领导交办的其他工作。
教科办
本科教学
管理
B岗
曲姗姗
1、负责全院教师停调课、请示报告的管理。
2.负责全院教师本科教学工作量填报统计。
3.负责全院教师本科教学计划和教学任务的管理。
4.负责全院教师本科教学成果申报。
5.实习计划汇总统计。
6. 负责全院学生申报大学生各类科技竞赛等工作。
7.负责全院教师监考安排和费用发放。
8.完成领导交办的其他工作。
 研究生
管理岗
刘智灵
1.负责硕、博士研究生教学管理。
2.负责硕、博士学位管理。
3.负责研究生工作量统计等工作.
4.协助完成工程硕士的入学考试、专业课上课、论文答辩等工作。
5.完成领导交办的其他工作。
教科办
科研、
重点实验室
管理岗
赵静
1.负责全院教师的各类项目申报、论文收录、专利统计等科研管理。
2. 负责学院学科建设方面的资料收集、保存。
2. 研究生创新中心管理。
3. 负责科研工作量统计等工作
4. 负责学院和采矿工艺研究所的重点实验室的仪器设备资产的登记、申报、检查等管理工作.
5. 完成领导交办的其他工作。
学工办
主任
石洪涛
1.负责学工办全面工作。
2.负责制定年度工作计划,并组织实施。做好年度总结。
3.部署全院学生思想政治教育,抓好学生的日常管理和学风、班风建设,做好学生思想状况调研,发现问题及时解决。
4.负责辅导员的管理与考核。
5.做好全院学生大型活动和会议的组织、协调、布置。
5.组织好全院学生年度综合测评,奖、贷、助学金评定和评优工作。
6.组织好学生入党积极分子的党课培训、组织发展和预备党员转正。
7.负责学生就业教育和勤工助学工作。
8.负责办公室综治和人员廉政建设。
9.完成领导交办的其他工作。
学工办
辅导员
田韶华(兼)
刘宏伟
范晶晶
所有兼职班主任
1.完成好学校“辅导员工作条例”规定的所有工作。
2.做好学生的思想政治教育,积极开展班风和学风建设。
3.深入学生实际,构建信息网络,及时了解学生思想状况,发现问题及时采取措施解决。  
4.负责所带学生的教育、管理、稳定、消防、安全工作。学生发生突发事件,必须第一时间赶到现场,了解情况,解决问题。
5.负责所带班级的学风和班风建设。
6.负责所带班级的学生年度综合测评,奖、贷、助学金评定和评优工作。
7.负责所带学生的贫困生鉴定和心理健康辅导。
8. 党支部书记、委员要做好组织发展和党员教育管理。
9.完成领导交办的其他工作。
团委书记
田韶华
1.贯彻院党委、校团委的工作部署,全面负责学院团委工作。
2.抓好团的自身建设和基层组织建设,提高团组织的战斗力和凝聚力。
3.切实抓好团员青年的思想政治工作,深入调查研究,发现重大问题及时报告,并采取有效措施予以解决。
4.有计划地组织团干培训,抓好团员青年经常性的政治学习、业务学习,不断提高团员青年的思想修养。
5. 指导院学生会、科协等开展各项科技、文化、艺术、体育活动,促进校风学风建设,营造积极向上的校园文化氛围。
6.主持制定团的工作计划,并检查督促完成各项工作任务。
7.负责院团委综治和人员廉政建设。
8.完成领导交办的其它工作。
团委副书记
缺编
1.对团委书记负责,做好团委的工作。
2. 负责做好团费收缴、团组织关系接转、团员推优、组织表彰等日常团务工作;
3. 指导、检查、协调和督促团总支、团支部开展工作。
4.组织开展好学院共青团评优表彰及团员推优工作。
5.制定工作计划,做好工作总结。
6.引导团员青年积极开展科技、文化、艺术、体育活动,打造健康向上校园文化。
7.做好学院宣传橱窗的阵地建设。
8.完成领导交办的其他工作。
 

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